Modifier le rôle des intervenants sur votre événement

Les rôles utilisateurs

Sur un événement vous disposez de 3 grands rôles pour vos collaborateurs. L’administrateur aura le droit de créer et modifier l’événement, les formules et les options avancées. Le gestionnaire ne peut pas modifier le paramétrage de l’événement. Il aura accès aux inscriptions, aux paiements, aux bordereaux, et aux modules transport, roomming et activités.

Amélioration de la gestion des rôles

Dans la nouvelle version de Venio, il est désormais possible de modifier le rôle donné initialement à un utilisateur. Vous pourrez toujours supprimer le rôle d’un utilisateur si vous le souhaitez. Il n’aura alors plus accès à cet événement en particulier. Il conservera ses droits sur les autres événements ou il a encore un rôle.

Evolution des factures

La mise en forme des factures a été améliorée. Le nom de l’événement est à présent automatiquement affiché dessus. Vous pouvez également choisir un message spécifique dans les messages de l’événement.

Envoi de SMS amélioré

Nous avions déjà mis en place la possibilité d’envoyer des SMS aux participants d’un événement. Vous pouvez désormais faire un envoi groupé depuis la liste des inscrits. La consommation de SMS s’affiche sur le tableau de bord de chaque événement.

Duplication de vos événements

Depuis un événement, il est désormais possible de le dupliquer et de reprendre au passage les textes, les messages et les formules. Un gain de temps pour des événements qui reviennent régulièrement et qui changent très peu. Découvrez cette fonctionnalité dans le menu de gauche « options avancées » sur un événement.

La gestion des commandes

Dans le cas ou la gestion de la facturation est activée sur votre événement, les participants qui se sont inscrits ensemble sur le site public sont regroupés sur une commande.
Vous pouvez alors contacter uniquement la personne qui est responsable de la commande pour les relances, les convocations ou un simple message.
Le participant pourra également renseigner ses données de facturation.