Fonctionnalités
Organisez, déléguez et suivez… même sur plusieurs niveaux
Venio vous permet de structurer vos événements complexes avec des groupes autonomes et des sous-événements personnalisés. Que vous gériez un rassemblement national, un voyage par équipe ou des inscriptions par antenne régionale, chaque niveau trouve sa place, avec les bons accès, la bonne autonomie, et un suivi centralisé.
Organisez des événements structurés
Créez un événement “père” avec toutes vos offres, et rattachez-lui autant d’événements “fils” que vous avez de sous-structures. Chaque responsable peut gérer ses propres inscrits, ses formules, son paiement, tout en gardant une cohérence globale.
Des groupes qui réservent leurs places et gèrent leurs inscrits
Grâce au module Groupe, proposez des réservations de place en amont. Une fois le groupe inscrit, un événement lui est automatiquement créé pour lui permettre de gérer ses participants en autonomie, tout en respectant les quotas et le cadre fixé.
Une vue globale sur votre événement
Vous déléguez l’opérationnel, mais vous conservez le pilotage : un seul tableau de bord pour superviser tous les groupes, les facturer, harmoniser les messages, exporter les listes, et assurer la cohérence de l’ensemble de votre événement.
Structurez vos événements
selon votre réalité terrain
Avec les événements fils, vous créez une arborescence claire : un événement national avec des déclinaisons régionales, ou un festival avec plusieurs journées. Chaque événement peut avoir ses formules, ses inscriptions, ses responsables, tout en restant connecté à l’événement principal.
> Gestion autonome par équipe locale
> Cohérence des informations
> Suivi centralisé
2 000 événements, 1 seul tableau de bord 🤯
Bon la c’est vraiment du lourd !!
Pour le rassemblement national Clameur des Scouts et Guides de France, chaque groupe scout devait gérer ses propres participants, formules, documents et paiements. Résultat : plus de 2 000 événements fils créés automatiquement, plus de 2 000 groupes en autonomie, et plus de 20 000 inscrits réunis… sans jamais perdre le fil.
À voir aussi
Laissez les groupes s’inscrire
sur vos offres
Le module Groupe permet aux organisateurs d’événements de gérer des inscriptions collectives. Il est conçu pour structurer le processus d’inscription des groupes et leur offrir un cadre de gestion autonome via un événement fils dédié.
Le fonctionnement en 3 étapes
> étape 1 : l’organisateur définit des offres (ex jeton inscription) exclusivement réservées aux groupes dès la création de l’événement.
> étape 2 les responsables de groupe réservent un nombre de places pour leurs participants.
> étape 3 L’organisateur crée l’événement pour le groupe qui reçoit un accès dédié pour administrer ses inscriptions individuelles et son offre.