Le site venio.fr est à présent sécurisé par HTTPS. En conséquence, les URL ont changé : de http://venio.fr, nous sommes passés à https://www.venio.fr. La redirection de l’ancien vers le nouveau format est faite automatiquement.
La gestion des rôles des utilisateurs dans les événements a été revue : il existe quatre rôles : propriétaire (le créateur d’un événement), administrateur d’événement, gestionnaire et lecteur. Les profils propriétaire et administrateur sont équivalents à la différence près que le rôle propriétaire ne peut être révoqué. Le créateur d’un événement en restera toujours propriétaire. Propriétaire et administrateurs d’événements peuvent configurer l’événement, créer des formules, gérer les moyens de paiement, procéder à des inscriptions, saisir des paiements et gérer les bordereaux. Les gestionnaires peuvent seulement procéder à des inscriptions, saisir des paiements et gérer les bordereaux. Les lecteurs ont accès à toutes les informations accessibles aux gestionnaires, mais en lecture seulement : ils ne peuvent rien modifier.
L’affichage de la page d’un événement peut maintenant être davantage personnalisée : une liste déroulante dans le formulaire de configuration d’un événement permet de choisir d’afficher soit les événements fils, soit les formules, soit les deux.
Les moyens de paiement que les gestionnaires peuvent utiliser pour saisir des paiements dans la partie Admin sont à présent choisis par événement. Le lien dans le menu de gauche : « Gérer les moyens de paiement » permet de les configurer. Attention : il n’y a par défaut aucun moyen de paiement sélectionné. Veillez à passer par cet écran pour activer des moyens de paiement pour pouvoir saisir des paiements en Admin. Ceci n’a aucune influence sur l’inscription en Front.
Les paiements saisis dans la partie Admin à partir d’aujourd’hui sont par défaut modifiables et supprimables : une fois qu’ils sont saisis, il est possible de changer leur type, leur montant, la ventilation par inscrit, etc. Une fois qu’un paiement est associé à un bordereau, il devient non modifiable (et non supprimable). Un paiement créé automatiquement par une inscription en Front n’est jamais modifiable ni supprimable. Pour modifier ou supprimer un paiement saisi avant aujourd’hui, contactez-nous.
Il est à présent possible de saisir des impayés : un nouveau paiement, de type impayé, est alors créé et associé au paiement d’origine. Celui-ci devient non modifiable et la ventilation du paiement d’origine est reproduite par l’impayé : un chèque de 150 € associé pour 100 € à un inscrit et 50 € à un autre inscrit marqué comme « impayé » donnera lieu à un impayé d’un montant de -150 € associé pour -100 € au premier inscrit -50 € au second inscrit.
Les bordereaux ont à présent un statut « remis en banque ». Un bordereau remis en banque n’est plus modifiable. La fonction d’impression d’un bordereau a été revue. Elle est remplacée par un export en PDF qui permet également l’impression.