Définition des transports
Il existe plusieurs modes de transport sur un même trajet. Par exemple un trajet aller peut se décomposer ainsi :
- une navette depuis le centre-ville vers l’aéroport ;
- un avion ;
- une navette depuis l’aéroport vers le centre-ville.
Dans Venio, on peut donc schématiser cette logique ainsi :
Créer un trajet
La création d’un trajet s’effectue en cliquant sur « Créer un trajet », en haut à droite de l’écran.
On peut ensuite paramétrer le trajet
Le trajet peut être global (c’est-à-dire utilisable par les événements fils également).
Créer une unité de transport
Une fois le trajet créé, il faut déterminer les unités de transport
Il convient de donner un nom à l’unité de transport, et d’indiquer sa capacité.
Affecter un inscrit dans une unité de transport
Pour affecter un inscrit dans une unité de transport, il faut aller sur la fiche de l’inscrit, tout en bas de la fiche.
En cliquant sur le +, on peut procéder à l’affectation
On visualise, en temps réel le nombre de places occupées dans chacune des unités de transport.
L’import CSV
L’import CSV pour les transports est possible. Il vous permet de compléter sur un tableur Excel les unités de transport (et donc d’éviter de devoir modifier la fiche de chaque inscrit à la main comme indiqué ci-dessus).
Pour l’utiliser, il faut afficher le trajet concerné (petit œil bleu en fin de ligne), puis cliquer sur Exporter pour obtenir le fichier Excel de l’état actuel des affectations
Le fichier CSV s’ouvre avec un outil de tableur comme Excel par exemple. Dans le fichier, vous pouvez maintenant affecter les unités de transport en recopiant l’intitulé exact (utilisez le copier/coller)
NB : Pour l’import CSV des transports (et des hébergements), il faut utiliser l’encodage CP1252 ; c’est l’encodage par défaut sur Excel pour Windows, les valeurs étant séparées par des points-virgules. Si vous utilisez Excel sur Mac, il faut choisir le format de fichier « format CSV Windows ».
De retour dans Venio, cliquez sur Importer et sélectionnez votre fichier CSV. Attention : les unités de transport doivent avoir été créées au préalable. Lors de l’import, les lignes correctes sont ajoutées et les lignes comportant des erreurs de saisie sont signalées.