Il est possible de configurer un événement, en cliquant sur « paramètre événement » sur le menu de gauche.
Vous pouvez paramétrer les informations de base de votre événement, à l’aide des formulaires suivants :
S’agissant de la visibilité de l’événement, 5 choix sont disponibles :
- public : les participants peuvent s’inscrire en ligne, dès lors que vous leur avez communiqué l’adresse http… pour le faire et que vous avez créé au moins une formule ;
- privée : il n’est pas possible de s’inscrire en ligne : seuls les administrateurs et les gestionnaires de l’événement (cf. La gestion des accès et des rôles) peuvent inscrire des participants ;
- fermée : aucune inscription à cet événement n’est possible (cas par exemple lorsque les inscriptions à un événement sont terminées). L’adresse courriel de l’événement est celle depuis laquelle partiront les confirmations d’inscriptions, les emails de relance… et donc l’adresse à laquelle les inscrits répondront à ces mails. Il convient donc d’être vigilant à l’adresse renseignée.
- public restreint: seules les personnes ayant reçu un lien d’invitation à cet événement peuvent y participer.
- Archivé : L’événement est terminé depuis plus de 3 mois.
Si l’événement est public, il disposera d’une adresse http… Vous pouvez compléter la description de l’événement :
Vous pouvez choisir de limiter le nombre de participants à l’événement (attention, cela ne dispense pas d’un suivi des inscriptions dans chaque formule), ou de limier le nombre de places par commande.
Vous pouvez préciser la page internet sur laquelle le personne arrivera une fois son inscription terminée. Cela peut être le site de votre organisation ou celui d’un partenaire.
Vous pouvez également ajouter une ou plusieurs photos illustrant votre événement…Il est préférable d’utiliser des images au format 380 px (largeur) par 330 px (hauteur) ou proportionnel à ces dimensions.
