Amélioration de la protection des données personnelles CNIL

Pour vous aider dans l’organisation de votre événement, Venio vous permet de collecter des données et des documents sur sur les participants qui vous seront utiles pour votre voyage ou votre événement. Dans le cadre de la protection des données personnelles CNIL, il est indispensable de supprimer les données de vos inscrits une fois votre événement passé.

Voici ce que dit la CNIL à ce sujet :

Une fois que l’objectif poursuivi par la collecte des données est atteint, il n’y a plus lieu de les conserver et elles doivent être supprimées. Cette durée de conservation doit être définie au préalable par responsable du traitement, en tenant compte des éventuelles obligations à conserver certaines données.

Pour vous aider à respecter ces obligations sans que vous ayez à vous en soucier, nous avons mis en place une nouvelle règle au sein de votre solution de gestion : dorénavant, 1 an après la fin de l’événement les documents joints à une fiche d’inscription seront automatiquement supprimé. A des fins de statistique et d’archivage, nous conserverons sur la fiche d’inscription l’info sur la présence du document, mais celui-ci ne sera plus consultable.