Fonctionnalités
Logiciel tout-en-un
pour vos événements touristiques ou professionnels
Gérer un événement, ce n’est pas juste collecter des inscriptions : c’est suivre les paiements, préparer l’accueil, vérifier les documents, envoyer les bonnes infos. Quand les échéances s’enchaînent, il faut une solution fiable. Venio vous accompagne à chaque étape avec une plateforme unique qui vous permet de tout superviser, sans vous disperser.
Gardez la maîtrise des paiements et de la facturation
Suivi des paiements en temps réel, relances automatiques ou manuelles, génération de factures, pointage des soldes, historique des transactions.
Gardez la main sur la trésorerie, sans ressaisir ni courir après les infos
Toute la suite bureautique automatisée
Génération de convocations, étiquettes, badges, listes d’émargement, trombinoscopes, exports Excel personnalisés, envoi de mails individuels ou groupés.
L’expérience participant est professionnelle, et vous gagnez du temps
La gestion logistique des personnes et des services
Affectation dans les chambres dans les bus, les trains, les ateliers, ou les équipes. Création de programmes personnalisés selon les affectations et édition individuelle ou en masse.
Chaque participant est au bon endroit, au bon moment, vous respirez.
Venio est
conforme
au RGPD
Venio garantit une gestion responsable des données personnelles. Chaque information collectée est sécurisée, chiffrée et accessible uniquement aux personnes autorisées. Vous offrez à vos inscrits transparence, confidentialité, et confiance.
À voir aussi
Ils ont retrouvé le sommeil
Une bonne gestion, c’est moins de stress, moins d’imprévus, et plus de sérénité avant l’événement.
J’organise plusieurs congrès médicaux chaque année avec des médecins, internes, soignants, parfois plus de 300 inscrits. Venio nous fait gagner un temps considérable sur les relances de paiement, les convocations et la gestion des participants. Tout est centralisé, je peux suivre les insciptions en temps réel, et surtout, je n’ai plus besoin de jongler entre 10 fichiers Excel. C’est simple, fiable et vraiment pensé pour les pros.
Jean-Phillipe Rouquié
Medipole
Contrôle des documents d’identité
A l’inscription, le module identité vient scanner les pièces officielles (CNI, passeports, cartes de séjour) pour vérifier par OCR (reconnaissance de caractère) la cohérence entre les données saisies par l’inscrit et celles présentes sur le document. Venio vous alerte sur les documents à vérifier car incomplets ou à risque, relancez les inscrits concernés et sécurisez les départs à l’étranger.
Outil de création
et gestion de ticket
Venio intègre un système simple de création de ticket pour gérer les cas particuliers : demandes d’annulation, problèmes médicaux, changement de groupe ou documents manquants. Chaque participant peut faire l’objet d’un suivi dédié, assigné à une équipe et tracé jusqu’à sa résolution.
- Suivre les demandes en attente ou déjà traitées
- Assigner un dossier à un responsable
- Conserver l’historique des échanges
Le programme personnalisé
Que vous organisiez un forum, un colloque ou un séjour à étapes, Venio vous permet de construire un programme riche et personnalisé. Chaque participant retrouve un parcours défini, avec un planning clair, individuel.
> Ajouter des sessions, ateliers ou temps forts
> Définir les horaires, capacités et lieux
> Générer le programme personnalisé individuel
