De même que pour les transports, il est également possible d’importer des affectations d’inscrits dans des pièces via un fichier CSV. Pour cela, il faut au préalable exporter les affectations d’une étape vers un fichier Excel puis modifier celui-ci et l’enregistrer en CSV. Les sites d’hébergement doivent déjà exister dans Venio, mais les pièces pour ces sites peuvent ne pas exister et seront alors créées automatiquement.
En cas d’erreurs sur certaines lignes (hébergement non existant, inscrit non existant, chambre pleine, etc.), des messages d’erreur s’affichent pour ces lignes dans un résumé, mais les autres lignes sont importées correctement.